Nieuws

Vacature Operations Manager

14-02-2024

Kom jij ons gedreven en groeiende Team van public affairs- en communicatieadviseurs versterken? Wij zijn op zoek naar een energieke en organisatorisch vaardige Operations Manager voor ons kantoor in Den Haag. In deze centrale rol ben je de drijvende kracht achter onze operationele activiteiten, inclusief HR-ondersteuning en facilitaire zaken.

Wat ga je doen?

Als Operations Manager speel je een belangrijke rol in het reilen en zeilen van onze interne organisatie, waarmee je jouw collega’s in staat stelt om onze cliënten zo goed mogelijk te adviseren. Je werkzaamheden richten zich vooral op de volgende activiteiten:

  • Ondersteunen van het Management Team, inclusief voorbereiden/organiseren van meetings van het Management Team en opvolgen van besluiten/acties.
  • Begeleiden werving en selectieproces, inclusief organiseren van wervingscampagnes, begeleiden van geïnteresseerden en realiseren van de (administratieve) onboarding van nieuwe medewerkers.
  • Beheren HR-administratie, inclusief opstellen van arbeidsovereenkomsten en beheren van de planning & administratie en het verzuim (in samenwerking met onze Specialist Finance & Control).
  • Coördineren van facilitaire zaken en ICT, inclusief beheren en verzorgen van ons kantoorgebouw en kantoorartikelen (in samenwerking met onze Office Manager), zorgdragen voor ICT-faciliteiten en fungeren als contactpersoon voor onze ICT-aanbieder.
  • Bijdragen aan verdere optimalisering van werkprocessen om onze organisatie verder te professionaliseren.
  • Organiseren evenementen voor externe relaties en collega’s.

Wat neem je mee?

  • Een afgeronde opleiding op Hbo-niveau, bijvoorbeeld in Facilitair Management, HRM, Office Management, etc.
  • Je beschikt over minimaal 4-8 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een MKB-organisatie.
  • Sterk in planning en administratie: uitstekend timemanagement en organisatorische vaardigheden om effectieve facilitaire, HR en administratieve support te leveren in een dynamische omgeving.
  • Je bent resultaatgericht en hebt een nauwkeurige, punctuele en servicegerichte instelling.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, en redelijke beheersing van Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt graag in een team en neemt snel nieuwe informatie tot je. Van nature ben je ondernemend en niet bang om zelf het initiatief te nemen.
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
  • Zelfstarter die deze nieuwe functie binnen Public Matters gaat opzetten en optimaliseren.

Wat bieden wij?

  • Een fijne werksfeer binnen een professioneel en ambitieus team.
  • Dienstverband voor 24 tot 32 uur per week (eventueel uit te breiden).
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Veel mogelijkheden om je te ontwikkelen (trainingen, etc.).
  • Standplaats: Den Haag, mogelijkheden tot (deels) thuiswerken.

Over ons

  • Public Matters is een public affairs en lobbyadviesbureau, dat is gespecialiseerd in beleidsbeïnvloeding en strategische communicatie.
  • Met onze ca. 33 collega’s adviseren wij organisaties over hoe zij een gewenste positie kunnen verwerven in de politieke, bestuurlijke of publieke arena. Dit doen wij op basis van de meest effectieve strategie en de realisatie van afgesproken doelstellingen.
  • Wij hebben kantoren in Den Haag en Brussel.

Het Public Matters team is samengesteld op basis van een representatieve afspiegeling van maatschappelijke, politieke, commerciële en bestuurlijke diversiteit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een kandidaat uit een groep die in mindere mate vertegenwoordigd is in het team.

Proces

  • Onze sollicitatieprocedure bestaat uit drie gesprekken.

Meer weten of solliciteren?

  • Alleen sollicitaties via e-mail met brief en CV worden in behandeling genomen.
  • Wij hanteren geen deadline voor solliciteren. Reacties worden op volgorde van binnenkomst behandeld.
  • Als je vragen hebt kan je contact opnemen met Bas Batelaan, bbatelaan@publicmatters.nl / +316 198 58 401.
  • Voor meer informatie, kijk op publicmatters.nl en/of volg ons op X of LinkedIn.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

"Wij zijn op zoek naar een energieke en organisatorisch vaardige Operations Manager voor ons kantoor in Den Haag. In deze centrale rol ben je de drijvende kracht achter onze operationele activiteiten, inclusief HR-ondersteuning en facilitaire zaken."

Public matters

Interesse in onze dienstverlening? Neem contact met ons op.